Việc làm / Tìm việc làm 24h / Việc làm Sản xuất/ Kỹ thuật tại Bình Dương /

Công ty TNHH Cung Việt - VIỆC LÀM THƯ KÝ / TRỢ LÝ

Tuyển dụng THƯ KÝ / TRỢ LÝ tại Bình Dương - Cung Việt

6,000,000 - 12,000,000 VNĐ 0 VNĐ

Tuyển dụng THƯ KÝ / TRỢ LÝ tại Bình Dương - Cung Việt

6,000,000 - 12,000,000 VNĐ

Nộp đơn ngay

Thông tin việc làm
Thông tin công ty

Thông tin tuyển dụng

Vị trí

Nhân viên

Hạn nộp

01/02/2026

Số lượng cần tuyển

1 người

Giới tính

Nữ

Kinh nghiệm

Không yêu cầu kinh nghiệm

Bằng cấp

Trung cấp

Nơi làm việc

Bình Dương

Lĩnh vực

Sản xuất/ Kỹ thuật - Sản xuất / Vận hành sản xuất

Mô tả công việc

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Sắp xếp lịch làm việc ở cơ quan
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
Tổ chức hội ý để nghe các bộ phận hoặc cán bộ báo cáo trực tiếp và ghi ý kiến vào biên bản.
Ghi ý kiến của lãnh đạo và chuyển ý kiến đó xuống các đơn vị hoặc cá nhân để họ góp ý bằng văn bản. hoc ke toan
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Nhanh chóng phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không được phép để ùn tắc.
Đảm bảo văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng
Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của mình.
Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.
Chuẩn bị nước giải khát và chú tâm vào cách phục vụ.
Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng, …
Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…
Đặt vé phương tiện giao thông
Đặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt
Lập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)
Tạm ứng và quyết toán chi phí.

YÊU CẦU:

Ứng viên nên trang bị các kỹ năng như: Kỹ Năng Giao Tiếp, Đàm Phán, Tiếng Anh, Trách Nhiệm, Quản Lý Thời Gian.

Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: Thư Ký, Trợ Lý, Thư Ký Văn Phòng, Tuyển Gấp, Hành Chính Văn Phòng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: Văn Hóa Công Ty Tốt.

cung việt là công ty Liên doanh đang hoạt động lĩnh vực Sản xuất / Vận hành sản xuất tại Bình Dương. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Thư ký / Trợ lý", "Kế Toán Tổng Hợp". với các kỹ năng như Báo Cáo Tài Chính, Excel, MS Word .Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Thưởng Lễ-Tết, Văn Hóa Công Ty Tốt khi làm việc tại cung việt.

Xem thêm