Jobs / 24h Jobs / Jobs Manufacturing/Engineering at Binh Duong /

Công ty TNHH Cung Việt - Secretary / Assistant

6,000,000 - 12,000,000 VND 0 VND

6,000,000 - 12,000,000 VND

Submit CV Now

Job information
Company information

Recruitment Information

Level

Employees

Deadline

01/02/2026

Amount of Vacancies

1 people

Gender

Female

Experiences

No experience require

Degree

associate degree

Workplace

Binh Duong

Industry

Manufacturing/Engineering - Manufacturing / Process

Job Description

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Sắp xếp lịch làm việc ở cơ quan
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
Tổ chức hội ý để nghe các bộ phận hoặc cán bộ báo cáo trực tiếp và ghi ý kiến vào biên bản.
Ghi ý kiến của lãnh đạo và chuyển ý kiến đó xuống các đơn vị hoặc cá nhân để họ góp ý bằng văn bản. hoc ke toan
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Nhanh chóng phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không được phép để ùn tắc.
Đảm bảo văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng
Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của mình.
Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.
Chuẩn bị nước giải khát và chú tâm vào cách phục vụ.
Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng, …
Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…
Đặt vé phương tiện giao thông
Đặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt
Lập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)
Tạm ứng và quyết toán chi phí.