CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Công việc này tập trung vào việc tiếp nhận và phân phối thông tin hồ sơ mời thầu, lập và quản lý kế hoạch nộp thầu, tổng hợp, phân tích và làm rõ hồ sơ thầu, xây dựng đơn giá và lập bảng BoQ, cũng như tổng hợp và nộp hồ sơ chào thầu.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp nhận & Phân phối thông tin hồ sơ mời thầu
- Liên hệ Chủ đầu tư để tiếp nhận, cập nhật hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan.
- Phân phối thông tin kịp thời đến các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Cung ứng, QS,).
- Lập & Quản lý kế hoạch nộp thầu
- Lập kế hoạch tiến độ thực hiện hồ sơ thầu, phối hợp các phòng ban liên quan để triển khai đúng hạn.
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận đảm bảo hoàn thành công việc theo tiến độ.
- Tổng hợp, phân tích & làm rõ hồ sơ thầu
- Tổng hợp câu hỏi từ các bộ phận để gửi làm rõ với Chủ đầu tư.
- Thực hiện bóc tách khối lượng; khi cần, làm việc với trưởng phòng để phân công nhân sự hỗ trợ từ bộ phận QS.
- Xây dựng đơn giá & lập bảng BoQ
- Tính toán đơn giá chi tiết, thu thập báo giá từ nhà cung cấp và thầu phụ.
- Lập bảng khối lượng (BoQ) chính xác, đảm bảo tính cạnh tranh.
- Tổng hợp & nộp hồ sơ chào thầu
- Kiểm tra, tổng hợp hồ sơ chào thầu đúng yêu cầu và đầy đủ nội dung.
- Trình ký, nộp hồ sơ đúng hạn và thực hiện các nhiệm vụ được giao.
YÊU CẦU:
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: Phân Tích Báo Cáo, Quản Lý Ngân Sách, sử dụng được Quản Lý Thời Gian, Xử Lý Tình Huống và có kinh nghiệm với Đàm Phán. Các tiêu chí bổ sung bao gồm: hiểu biết về Business Analyst (BA), Project Manager, nắm vững Sản Xuất khác, có kiến thức liên quan đến Xây Dựng và Đấu Thầu.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: tham gia Chế độ bảo hiểm, được hưởng Lương cạnh tranh, Nghỉ thứ 7&chủ nhật, Phụ cấp ăn uống và Phụ cấp giữ xe.
