CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý visa, workpermit, và thẻ tạm trú cho nhân viên, đối tác và khách hàng nước ngoài, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam. Đồng thời, công việc bao gồm theo dõi các quy trình, chính sách và cập nhật các thay đổi liên quan đến các loại giấy tờ này.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Thực hiện các thủ tục và hồ sơ xin cấp visa, workpermit, thẻ tạm trú cho nhân viên, đối tác và khách hàng nước ngoài.
- Đảm bảo các giấy tờ và quy trình tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giám sát, theo dõi và cập nhật tình trạng visa, workpermit, thẻ tạm trú của các đối tượng cần thiết.
- Liên hệ với các cơ quan chức năng và đối tác ngoài công ty để giải quyết các công việc liên quan đến visa, workpermit, thẻ tạm trú.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi có yêu cầu liên quan đến hành chính, giấy tờ, hoặc thủ tục pháp lý.
- Cập nhật và nắm bắt các thay đổi về chính sách pháp lý liên quan đến visa, workpermit, và thẻ tạm trú.
- Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và thủ tục được thực hiện đúng quy định và theo dõi các hạn mức thời gian để tránh trường hợp thiếu giấy tờ hoặc hết hạn.
YÊU CẦU:
- Tiếng Nhật N2 hoặc N3, giao tiếp tốt (Yêu cầu bắt buộc).
- Có kinh nghiệm vững về công tác xử lý workpermit, visa, và thẻ tạm trú (Yêu cầu bắt buộc).
- Ưu tiên ứng viên từ 35 tuổi trở lên.
- Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.
- Khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
- Thái độ làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình và có tinh thần học hỏi.
- Ứng viên nên trang bị các kỹ năng như: có kinh nghiệm với Tiếng Nhật, thành thạo N2, N3, có kinh nghiệm với Kỹ Năng Giao Tiếp cùng với khả năng làm việc Chủ Động.
- Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: Hành Chính, Thư Ký Văn Phòng, Nhân Viên Văn Phòng, có kiến thức liên quan đến Hành Chính Nhân Sự và nắm vững Ngôn Ngữ Nhật.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương cơ bản: Upto 20 triệu gross.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6 : 8h - 17h. Và 1 ngày thứ 7 trên tháng.
- Công ty cung cấp các quyền lợi như: được hưởng Lương cạnh tranh, Phụ cấp ăn uống, Phụ cấp giữ xe, Thưởng Tháng 13 cùng với Văn Phòng Tiện Nghi.