CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính cho người lao động nước ngoài và công dân Việt Nam đi công tác, bao gồm việc xin giấy phép, chuẩn bị thủ tục, và quản lý các dịch vụ hỗ trợ.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Xin phép, chuẩn bị các thủ tục cần thiết để NLĐ nước ngoài vào làm việc, công tác tại VN như xin GPLĐ, thẻ tạm trú, visa nhập cảnh, đặt dịch vụ hỗ trợ đưa đón khách VIP.
• Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho NLĐ nước ngoài như đặt cơm, đặt khách sạn, đặt nhà hàng, mua vé máy bay, quản lý hợp đồng nhà.
• Chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho CNV đi công tác như đặt vé máy bay, đặt khách sạn, làm visa, làm passport, mua bảo hiểm công tác.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác như trực điện thoại, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị bánh, trái cây, nước uống cho các buổi họp, buổi hội nghị, quản lý nhà ăn, tổ chức các sự kiện, lễ hội, tiệc, du lịch cho Cty, quản lý xe Cty.
• Hỗ trợ dịch các tài liệu, báo cáo, bảng biểu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
• Lập và quản lý dự toán, dự báo của cá nhân đảm bảo đạt được mục tiêu, kế hoạch mà cấp trên đã đề ra.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc phụ trách theo yêu cầu của cấp trên.
• Và thực hiện các công việc khác theo sự điều hành và chỉ đạo của cấp trên.

YÊU CẦU:

• Nữ.
• Tốt nghiệp ĐH.
• Có chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N2.
• Có thể sử dụng vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) trong công việc hành chính văn phòng.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến xin các hồ sơ cho NLĐ nước ngoài như GPLĐ, visa, thẻ tạm trú.
• Am hiểu về các văn bản luật liên quan đến xin các thủ tục hồ sơ cho NLĐ nước ngoài. Có thể linh hoạt đối ứng tùy theo tình hình thực tế khi có sự thay đổi về các văn bản luật, các văn bản hướng dẫn hoặc khi thông báo, yêu cầu khác từ cơ quan Nhà nước.
• Cẩn thận, ngăn nắp, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc & biết giữ bí mật liên quan đến công việc.
• Chúng tôi tìm kiếm ứng viên sở hữu các năng lực như: thành thạo JLPT, có kinh nghiệm với Luật Lao Động và kiến thức về Soạn Thảo Hợp Đồng.
• Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: Biên Dịch, Chuyên Viên Tuyển Dụng, Hành Chính, nắm vững Hành Chính Nhân Sự, đồng thời có kiến thức liên quan đến Ngôn Ngữ Nhật.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Thử việc: 85%.
• Các khoản hỗ trợ: tiền xăng, tiền nhà, tiền chuyên cần ngoài lương.
• Được công ty đóng toàn bộ tiền BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN.
• Phụ cấp thâm niên.
• Phép năm, tăng lương.
• Du lịch, khám sức khỏe, lì xì đầu năm, quà Tết, quà Trung Thu…
• Công ty cung cấp các quyền lợi như: nhận Thưởng Tháng 13, có Môi Trường Chuyên Nghiệp, hưởng Phụ Cấp và được Tăng lương.